2025年第九屆亞洲冬季運動(dòng)會(huì )組織委員會(huì )（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“征集人”）于2024年7月24日開(kāi)始面向全社會(huì )征集哈爾濱2025年第九屆亞冬會(huì )（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“第9屆亞冬會(huì )”）獎牌設計方案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“應征設計方案”），衷心歡迎有志于參與第9屆亞冬會(huì )獎牌設計征集的自然人、法人和非法人組織（以下統稱(chēng)“應征人”，自然人、法人和非法人組織之間可以組合的形式作為應征人）參與本次征集活動(dòng)，為第9屆亞冬會(huì )貢獻智慧和力量。
　　除自愿參與本次征集活動(dòng)的應征人外，征集人還將定向邀請符合本次征集活動(dòng)要求的應征人參與本次征集活動(dòng)。所有應征人須遵守本公告和《哈爾濱2025年第九屆亞冬會(huì )獎牌設計方案征集文件》（見(jiàn)附件，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“征集文件”）全部條款和條件，在本次征集活動(dòng)的進(jìn)行及后續過(guò)程中就被選用作品簽署相關(guān)著(zhù)作權協(xié)議。
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　　凡有意愿參與第9屆亞冬會(huì )獎牌設計并自愿遵守本征集公告、征集文件和本次征集活動(dòng)全部要求的自然人、法人和非法人組織，均可單獨或共同參加本次征集活動(dòng)并提交應征設計方案。參加本次征集活動(dòng)的應征人應當在提交的文件中明確表明作者的姓名和/或名稱(chēng)；其中共同參加本次征集活動(dòng)的應征人應當在提交應征的文件中明確表明全部共同作者的姓名和/或名稱(chēng)。
　　征集人或者經(jīng)征集人授權的第三方有權審核應征人的資格，如發(fā)現應征人作出任何虛假陳述，有權在本次征集活動(dòng)的任何階段取消應征人參加本次征集活動(dòng)的資格。
　　應征總體要求
　　1.第9屆亞冬會(huì )獎牌設計內容
　　1.1獎牌設計
　　*獎牌設計中必須出現第9屆亞冬會(huì )會(huì )徽和亞奧理事會(huì )標志，以及第9屆亞冬會(huì )的中英文名稱(chēng)。
　　中文名稱(chēng):哈爾濱2025年第九屆亞冬會(huì )
　　英文名稱(chēng):The 9th Asian Winter Games Harbin 2025
　　1.2獎牌掛帶設計
　　每枚獎牌需配有1條掛帶，掛帶長(cháng)度適中，便于更換，佩戴貼合，并選用不易勾絲、結實(shí)耐磨、不易翻折的材質(zhì)，同時(shí)確保收邊牢固，可掛牢獎牌。
　　1.3獎牌包裝盒設計
　　獎牌盒的設計應該與獎牌的設計相配。獎牌盒用于存放獎牌，獎牌盒應大小適宜，重量輕便，內部需做好避免損傷獎牌的保護設計。材質(zhì)具有抗氧化，不留指紋等特性，邊緣及表面具有防滑、防誤傷等特性。
　　2.通用設計要求
　　應征設計方案的內容和元素應遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規和政策規定，彰顯國際奧林匹克精神、體現中國文化與價(jià)值觀(guān)。
　　應征設計方案要按照《征集文件》進(jìn)行規范性設計。鼓勵應征設計方案從多角度進(jìn)行創(chuàng )新，突破以往的設計理念及設計形式。
　　所有應征人應按照《征集文件》的要求確保參賽作品的著(zhù)作權(包括但不限于著(zhù)作權、財產(chǎn)權、與著(zhù)作權有關(guān)的權利、衍生品開(kāi)發(fā)權)屬于征集人，并遵守保密與反隱性營(yíng)銷(xiāo)政策。如征集人發(fā)現任何自然人、法人或非法人組織使用了提交的作品或其中標志性元素，以及違反保密與反隱性營(yíng)銷(xiāo)政策，征集人有權追究其法律責任。
　　設計方案應包含第9屆亞冬會(huì )獎牌、獎牌掛帶及獎牌包裝盒3項內容，提倡整套提交。
　　應征人提交的應征文件中需包含應征設計方案(包括設計說(shuō)明、設計圖稿等)和需簽署的相關(guān)文件包含《應征人承諾函》《授權書(shū)》《應征人信息表》、應征人的身份證明文件以及其他有必要提交的其他資質(zhì)文件等兩部分內容，具體要求詳見(jiàn)《征集文件》。
　　應征文件接收截止時(shí)間:2024年8月23日17:00(含)應征人完成提交的時(shí)間以郵箱顯示的接收時(shí)間為準。
　　應征文件提交方式：線(xiàn)上提交
　　應征人需通過(guò)發(fā)送郵件的方式參加本次征集活動(dòng)，按《征集文件》要求提交應征文件。本次征集活動(dòng)不接受當面或郵寄等任何線(xiàn)下方式提交文件。
　　應征文件收件部門(mén)：2025年第九屆亞洲冬季運動(dòng)會(huì )執行委員會(huì )體育競賽部頒獎專(zhuān)班
　　應征作品郵箱：prize@harbin2025.com
　　咨詢(xún)電話(huà):
　　0451-56189181(工作日10:00-11:30 14:00-15:30)
　　*應征人應在本次征集起始時(shí)間后、截止時(shí)間前，將符合全部要求的全部應征文件按上述方式提交，否則視為該次應征未完成。收件時(shí)間截止后，收件人不再接收任何應征文件。
　　任何不符合《征集文件》形式要求的應征文件，均可能被征集人視為無(wú)效文件，并對所有應征文件不予退還。
　　應征人若入圍初評設計方案，應按照征集人的要求對應征設計方案進(jìn)行修改，直至評審結束。
　　本次征集活動(dòng)評審辦法
　　入圍評選:
　　從所有應征設計方案中選出不超過(guò)30套(件)方案作為第9屆亞冬會(huì )入圍方案，并頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。
　　初評:
　　從入圍方案中選出不超過(guò)12套初評方案，每套獎金為一萬(wàn)元(稅前)，并頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。
　　復評:
　　從初評方案中選出不超過(guò)6套復評方案，每套獎金為五萬(wàn)元(稅前)，并頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。
　　終評:
　　征集人將從復評方案中最終選出1套終評方案，獎金為二十萬(wàn)元(稅前)，并頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。
　　初評、復評、終評三輪入選方案獎金可累計。
　　除上述獎金外，征集人不向應征人支付其他任何費用。獲獎設計方案的應征人為兩位或兩位以上的，應征人自行分配獎金，所涉紛爭與征集人無(wú)關(guān)。在本次征集活動(dòng)全部結束并收到獲獎應征人提交的全部合格文件后，將依法扣除稅金后的獎金發(fā)放至獲獎應征人指定賬戶(hù)。
　　圖片
　　本公告所提及的所有具體時(shí)間均為北京時(shí)間。應征人自行承擔本次征集活動(dòng)所發(fā)生的全部費用，征集人不承擔應征人因自愿參加本次征集活動(dòng)所產(chǎn)生的費用。
　　2025年第九屆亞洲冬季運動(dòng)會(huì )組織委員會(huì )
　　2024年7月24日
　　https://mp.weixin.qq.com/s/A3yoUfrw0N6h82UmCE_NfA